Als Kreativer zu arbeiten bedeutet, die Möglichkeit zu haben, Ihre Leidenschaften und Interessen zu Ihren eigenen Bedingungen zu erforschen.
Auf der anderen Seite kann es auch schwierig sein, den Überblick über Ihre Verpflichtungen zu behalten und die Zeit, die Sie mit der Arbeit verbringen, optimal zu nutzen.
Glücklicherweise haben moderne Projektmanagement-Apps eine breite Palette von Tools eingeführt, mit denen Kreative ihre Produktivität maximieren können, ohne den Stress zu erhöhen.
In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die Top 10 Projektmanagement-Apps, die Kreativprofis im Jahr 2022 verwenden sollten.
Teamarbeit ist eine umfassende Projektmanagement- und Produktivitätsplattform, die verwendet wird, um alle Arten kreativer Arbeit zu erleichtern.
Es verfügt über eine unglaublich große Auswahl an Funktionen, darunter Ressourcenmanagement, Prozessvorlagen, Zeiterfassung, Budgetierung und Integrationen mit Software von Drittanbietern.
Sie können Ihrem Abonnement gegen Aufpreis sogar Helpdesk, Video-Chat, Verkaufs-CRM, Dokumentenverwaltung und andere Funktionen hinzufügen.
Kleine Teams können Teamwork je nach Bedarf kostenlos nutzen.
Die kostenlose Stufe ist jedoch auf maximal fünf Benutzer beschränkt, und es fehlen einige wichtige Funktionen, die nur mit Premium-Abonnements verfügbar sind.
Abgesehen von Nachrichten, Meilensteinen und grundlegender Aufgabenverwaltung können Sie mit der kostenlosen Version von Teamwork nicht viel anfangen.
Die Deliver-Stufe kostet 12,50 USD pro Benutzer und Monat oder 10 USD pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.
Hier beginnen Sie, mehr von den Vorteilen von Teamwork zu sehen, wie Projektvorlagen, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und unbegrenzte Client-Benutzer.
Mit 22,50 $ pro Benutzermonat/18 $ pro Benutzer und Monat, die jährlich in Rechnung gestellt werden, fügen Grow-Pläne erweiterte Funktionen wie Ressourcenplanung, benutzerdefinierte Felder, Zeitbudgetierung und Integration mit Hubspot hinzu.
Sowohl Deliver als auch Grow bieten eine 30-tägige kostenlose Testversion an, und es gibt auch eine benutzerdefinierte Skalierungsstufe für Unternehmen, die mehr benötigen, als diese Abonnements bieten.
Montag.com ist eine Produktivitätssuite, die vier Hauptprodukte bietet: Vertriebs-CRM (Kundenbeziehungsmanagement), Marketing, Projektmanagement und Entwicklung.
Während wir uns auf das Projektmanagement-Tool konzentrieren, könnten einige Benutzer auch an einem oder mehreren der anderen drei interessiert sein.
Wenn Sie monday.com verwenden, um ein Team zu beaufsichtigen, können Sie alle Ihre aktuellen Projekte von einem zentralen Dashboard aus anzeigen.
Nachdem Sie auf ein bestimmtes Projekt geklickt haben, sehen Sie eine Vielzahl von Datenpunkten wie Kalender, Budget, Fortschritt und welche Teammitglieder an welchen Aufgaben arbeiten.
Benutzer können sich auch innerhalb von monday.com kommentieren und Nachrichten senden, wodurch die Notwendigkeit der Kommunikation über viele verschiedene Kanäle entfällt. Diese Funktion steigert die Produktivität undverbessert die Kommunikation zwischen Teammitgliedern.
Darüber hinaus lässt sich monday.com in eine Vielzahl von Plattformen von Drittanbietern wie Outlook, Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zoom und die G Suite (einschließlich Google Kalender) integrieren.
Das No-Code-Design der Plattform macht es einfach, Integrationen zu konfigurieren, selbst wenn Sie nicht viel technische Erfahrung haben.
Monday.com ist für bis zu zwei Plätze kostenlos, aber kostenlose Benutzer sind natürlich eingeschränkter, wenn es um Funktionen geht.
Bei einer jährlichen Zahlung von 6 USD pro Benutzer und Monat (mindestens drei Benutzer) fügt die Basic-Stufe einige hilfreiche Tools wie Prioritätsunterstützung, 5 GB Dateispeicher und zusätzliche Optionen für die Datenvisualisierung hinzu.
Standard führt noch mehr Funktionen wie Kalenderansicht, Zeitleistenansicht, Gastzugriff und Automatisierungen/Integrationen ein, aber Standardbenutzer können nur 250 Automatisierungsaktionen und 250 Integrationsaktionen pro Monat erstellen.
Die Standard-Stufe kostet 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat, die jährlich bezahlt werden.
Leider gibt es keinen Mengenrabatt für größere Teams – die Rate von 10 $ pro Benutzer und Monat ist für Teams mit 10 und für Teams mit 100 Personen gleich.
Schließlich bietet monday.com eine Pro-Stufe (22 USD pro Benutzer und Monat, die jährlich bezahlt wird) sowie benutzerdefinierte Unternehmenslösungen an.
Das Pro-Abonnement enthält zusätzliche Aktionen, Zeiterfassung und einige andere Tools, während Enterprise mit Funktionen wie Sicherheitsrichtlinien, speziellem Training und Onboarding sowie anpassbareren Berechtigungen auf viel größere Unternehmen zugeschnitten ist.
Bienenstock ist eine umfassende Projektmanagementlösung, die für Teams jeder Größe praktisch ist.
Wie monday.com verfügt es über eine breite Palette von Funktionen, die praktisch jeden Aspekt des Projektmanagements abdecken.
Beispielsweise enthält Hive integrierte Vorlagen für Projekte, die bearbeitet oder genehmigt werden müssen.
Nach dem ersten Vorschlag können die Prüfer Korrektur lesen und native Anmerkungstools verwenden, um Vorschläge zu machen.
Sobald der Vorschlag genehmigt ist, geht das Projekt automatisch in die nächste Phase über.
Dies ist nur ein Beispiel dafür, wie Hive komplexe Projekte erleichtern kann.
Hive verfügt auch über eine ähnliche Schnittstelle wie monday.com.
Benutzer können den Projektstatus über eine Kalender-, Tabellen-, Gantt- oder Kanban-Ansicht analysieren, die alle häufig von anderen Projektmanagementplattformen verwendet werden.
Jeder einzelne Benutzer sieht außerdem eine Aktionsliste, die auf seine spezifische Rolle zugeschnitten ist.
Eine weitere Ähnlichkeit mit monday.com besteht darin, dass Hive für Einzelpersonen oder Teams mit nur zwei Benutzern kostenlos ist.
Kostenlose Hive-Mitglieder können jedoch weiterhin auf die meisten Funktionen der Plattform zugreifen und auch den unbegrenzten Speicherplatz nutzen.
Im Gegensatz zu monday.com bietet Hive ein einziges kostenpflichtiges Abonnement anstelle von drei verschiedenen an.
Premium-Benutzer können entweder 16 US-Dollar pro Benutzer und Monat bezahlen oder einen ermäßigten Preis von 12 US-Dollar pro Benutzer und Monat erhalten, wenn sie jährlich zahlen.
Diese Stufe hebt die Benutzerbeschränkung auf und fügt fast alle fehlenden Funktionen der kostenlosen Option hinzu.
Sie müssen jedoch auf einen Enterprise-Plan upgraden, um wirklich alles aus Hive herauszuholen.
Dienste wie SSO, Stundenzettel und Support für externe Benutzer werden regulären zahlenden Benutzern als zusätzliche Add-ons verkauft, sind jedoch in jedem Enterprise-Abonnement enthalten.
Sie können sich direkt an Hive wenden, um weitere Informationen zum Enterprise-Plan zu erhalten.
Project.co ist ein weiteres All-in-One-Projektmanagement-Tool, das sowohl Ihr Team als auch externe Benutzer verbindet.
Mit Project.co können Sie Ihre Projekte mit Funktionen für Zeiterfassung, Zahlungen, Aufgabenverwaltung, Diskussionen, Dateifreigabe, Storyboarding und mehr vollständig überwachen.
Natürlich können Sie Project.co auch mit einigen anderen Anwendungen verbinden, die häufig von Unternehmen und Organisationen verwendet werden.
Zu den bestätigten Integrationen gehören Figma, Miro, Frame.io, Airtable, Stripe und Google Docs, aber Sie sollten in der Lage sein, Project.co mit vielen anderen Diensten zum Laufen zu bringen.
Sie können Project.co als Solo-Benutzer kostenlos nutzen, aber neue Mitglieder erhalten auch eine 14-tägige kostenlose Testversion der kostenpflichtigen Version (keine Kreditkarte erforderlich).
Abgesehen von der Unterstützung für zusätzliche Benutzer enthält die kostenlose Version alle Funktionen, die Sie mit einem kostenpflichtigen Abonnement erhalten würden. Dies macht Project.co ideal für Einzelpersonen, die eine kostenlose Plattform für die Zusammenarbeit mit Mitarbeitern suchen.
Der Hauptunterschied zwischen Erstellern und Mitbearbeitern besteht darin, dass Ersteller ein viel breiteres Spektrum an Aktionen innerhalb von Projekten durchführen können.
Ersteller haben beispielsweise die Möglichkeit, Projekte und Aufgaben zu erstellen und zu bearbeiten, neue Benutzer einzuladen, Zahlungen zu leisten, Kontoeinstellungen zu bearbeiten und vieles mehr. Mitbearbeiter sind eingeschränkter und können nur grundlegende Aktionen für die spezifischen Projekte ausführen, zu denen sie eingeladen wurden.
Asana bezeichnet sich selbst als Unterstützung von Teams, um mehr zu erledigen, während arbeitsintensive und andere Ineffizienzen aus ihren Prozessen entfernt werden.
Es verfügt über einen vertrauten Satz von Projektansichten, einschließlich Listen, Zeitleisten und Tafeln, mit denen Benutzer ihre Arbeitsabläufe so visualisieren können, wie es für sie sinnvoll ist.
Mit Asana haben Sie Zugriff auf umfassende Tools, die Ihrem Team helfen, konzentriert zu bleiben und konsistente Fortschritte zu erzielen.
Jedes Projekt beginnt mit einer Projektübersicht, die das Gesamtziel, die Rolle jedes Teammitglieds, den Fortschritt durch aufeinanderfolgende Meilensteine und die Ressourcen enthält, die zum Erledigen von Aufgaben verwendet werden.
Darüber hinaus bietet Asana mehr als 50 Projektvorlagen, um den Zeitaufwand für die Erstellung neuer Prozesse zu reduzieren.
Mit der Inhaltskalendervorlage können Sie beispielsweise einen professionellen Content-Workflow in Sekunden oder Minuten statt in Stunden oder Tagen zum Laufen bringen.
Wie die anderen von uns abgedeckten Dienste ist Asana kostenlos verfügbar, wenn Sie bereit sind, auf einige seiner erweiterten Funktionen zu verzichten.
Benutzer der kostenlosen Version können weiterhin Projekte verwalten, bis zu 15 Teamkollegen einladen und die meisten Integrationen von Asana mit Software von Drittanbietern nutzen.
Bezahlte Abonnements sind derzeit für 13,49 USD pro Benutzer und Monat oder 10,99 USD pro Benutzer und Monat mit jährlicher Abrechnung erhältlich.
Mit dieser Preisgestaltung liegt Asana im Jahr 2022 in etwa auf einer Stufe mit den anderen führenden Projektmanagement-Plattformen.
Einige der Hauptfunktionen, die Premium-Abonnenten vorbehalten sind, sind die Zeitleistenansicht, der Workflow-Builder, unbegrenzte Dashboards und Berichte sowie eine dedizierte Verwaltungskonsole.
Benutzer, die mehr von Asana wollen, können für 30,49 USD pro Benutzer und Monat oder 24,99 USD pro Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung auf ein Business-Abonnement upgraden.
Zusätzlich zu allem, was in der Premium-Stufe enthalten ist, erhalten Business-Benutzer auch Portfolios, Workload-Management, benutzerdefinierte Regeln, Genehmigungs-Workflows, zusätzliche Integrationen und eine Handvoll zusätzlicher Tools.
Basislager ist eine Projektmanagement-Suite, die speziell für Teams entwickelt wurde, die remote arbeiten.
Jedes Projekt ist separat enthalten, und Sie können den Zugriff auf Teammitglieder beschränken, die eine bestimmte Rolle haben.
Dies erleichtert die Aufteilung Ihres Arbeitsablaufs und Ihrer Kommunikation.
Der Basecamp-Service bietet alle Funktionen, die Sie von einem modernen Projektmanagement-Tool erwarten.
Sie können über öffentliche und private Nachrichten kommunizieren, Aufgabenlisten erstellen, Dokumente und Bilder teilen, wiederkehrende Fragen für Ihre Teammitglieder konfigurieren und vieles mehr.
Benutzer können auch ihre eigenen Arbeitszeiten einrichten, damit die Mitarbeiter wissen, wann sie mit ihrer Verfügbarkeit rechnen können.
Während Basecamp viele beliebte Integrationen bietet, wurde es auch entwickelt, um einige der anderen Anwendungen zu ersetzen, die Sie möglicherweise verwenden.
Beispielsweise können Sie einen separaten Google-Kalender für den persönlichen Gebrauch führen, aber Basecamp fungiert als Kalender für Ihre gesamte Organisation.
Sie können auch direkt über Basecamp kommunizieren, anstatt über Slack oder eine andere Messaging-Anwendung zu arbeiten.
Wenn Sie neu bei Basecamp sind, können Sie mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion des Premium-Plans beginnen.
Die kostenlose Stufe von Basecamp ist jedoch relativ begrenzt und unterstützt nur drei Projekte und 20 Benutzer.
Es ist üblich, dass Projektmanagementdienste die Benutzer auf kostenlose Konten beschränken, aber Basecamp ist eine der wenigen Plattformen, die wir abgedeckt haben, die auch die Gesamtzahl der Projekte begrenzt.
Andererseits ist Basecamp aufgrund seiner einzigartigen Preisstruktur möglicherweise für größere Teams tatsächlich erschwinglicher.
Während die meisten Dienste pro Benutzer abgerechnet werden, kostet Basecamp eine Pauschale von 99 US-Dollar pro Monat.
Jeder Plan enthält unbegrenzte Projekte und Benutzer, sodass Sie den gleichen Betrag zahlen, unabhängig davon, ob Ihr Team fünf oder 50 Mitglieder hat.
Klick nach oben ist unser siebtes Projektmanagement-Tool. Es zeichnet sich durch einen überraschend praktischen kostenlosen Plan aus.
Im Gegensatz zu den meisten anderen Plattformen, die wir gesehen haben, können kostenlose Mitglieder bei ClickUp unbegrenzt Aufgaben erstellen und eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern hinzufügen.
Während kostenlose Benutzer nur 100 MB Speicherplatz erhalten und einigen anderen Einschränkungen unterliegen, ist ClickUp immer noch eine großartige Option für Benutzer, die kein Geld ausgeben möchten.
Bezahlte ClickUp-Pläne sind für 9, 19 und 29 US-Dollar pro Benutzer und Monat erhältlich, je nachdem, welche Funktionen Sie suchen.
Sie erhalten einen erheblichen Rabatt auf diese Tarife, wenn Sie bereit sind, jährlich statt monatlich zu zahlen.
Ähnlich wie andere Anbieter bietet ClickUp eine maßgeschneiderte Unternehmenslösung für Teams, die Tools wie White Labeling, Single Sign-On, geführtes Onboarding oder dedizierten Support benötigen.
Das Hauptziel von ClickUp ist es, die verschiedenen Bereiche Ihres Workflows zu verbinden und Ihnen dabei zu helfen, stärker vernetzte Strategien zu entwickeln.
So können Sie zum Beispiel User-Feedback direkt in Ihre Prozesse integrieren, um Customer Insights stets bei Entscheidungen zu berücksichtigen.
In Bezug auf die Benutzeroberfläche verwendet ClickUp bekannte Taktiken wie Gantt-Strukturen, Zeitleisten und Kanban-Anzeigen.
Sie können die Zeit verfolgen und die Arbeitsbelastung Ihres Teams innerhalb der ClickUp-App verwalten, wodurch der Bedarf an externen Anwendungen weiter reduziert wird.
Während Clickup es Benutzern ermöglicht, Gäste zu ihren Projekten hinzuzufügen, ist die maximale Anzahl von Gästen basierend auf Ihrer Abonnementstufe begrenzt.
Wie der Name schon sagt, Filestage konzentriert sich enger auf Dateien als die meisten anderen Projektmanagement-Tools.
Gleichzeitig bietet es immer noch genug, um für einige Organisationen eine dedizierte Projektmanagementlösung zu sein.
Filestage unterstützt Genehmigungsprozesse, die sich hervorragend für kreative Projekte eignen, die Feedback erfordern.
Da Filestage den Fortschritt jeder Aufgabe durch Ihren Genehmigungs-Workflow verfolgt, müssen Sie sich keine Gedanken über das Hin- und Herschicken von E-Mails zwischen verschiedenen Mitarbeitern machen.
Natürlich ist Filestage so aufgebaut, dass es sich in Ihren bestehenden Workflow einfügt, ohne dass Sie gezwungen sind, größere Änderungen vorzunehmen.
Zu den beliebten Integrationen gehören Asana, G Suite, Dropbox, Microsoft Teams, monday.com, Slack, Jira und die Adobe Creative Cloud.
Sie können auch Tools wie Pabbly verwenden, um bei Bedarf Ihre eigenen benutzerdefinierten Verbindungen einzurichten.
Während Filestage eine siebentägige kostenlose Testversion ohne erforderliche Kreditkarte anbietet, ist es einer der wenigen Anbieter, die wir abgedeckt haben, der keinen kostenlosen Plan enthält.
Nach Ablauf Ihres Testzeitraums müssen Sie für ein Abonnement bezahlen, um den Zugriff auf Ihr Konto aufrechtzuerhalten.
Filestage-Pläne beginnen bei 9 $ pro Benutzer und Monat für die Essentials-Stufe.
Essentials enthält unbegrenzt viele Dateien und Proofs, aber nur ein aktives Projekt, einen Überprüfungsschritt, 5 GB Speicherplatz und keine Projektvorlagen.
Bei 19 $ pro Benutzer und Monat (mindestens fünf Benutzer) erhöht die Advanced-Stufe jedes dieser Limits und fügt zusätzliche Funktionen hinzu, darunter Fälligkeitsdaten, Projektordner, zusätzliche Teamrollen und Self-Service-Integrationen.
In ähnlicher Weise kostet Professional 39 US-Dollar pro Benutzer und Monat (mindestens fünf Benutzer) mit allen Funktionen von Advanced, höheren Nutzungsbeschränkungen und Tools wie benutzerdefiniertem Branding, Uploads externer Partner und vorrangigem Support.
Wie wir bei den meisten anderen Plattformen gesehen haben, verfügt Filestage über eine Enterprise-Option mit High-Level-Funktionen wie API-Zugriff, Single Sign-On und Service-Level-Agreements.
Insgesamt ordnet sich Filestage hinsichtlich Preisgestaltung und Preis-Leistungs-Verhältnis in etwa mit seinen Mitbewerbern ein.
Trello ist ein beliebter Projektmanagementdienst, der sich auf Karten und Spalten stützt, um verschiedene Aufgaben zu organisieren.
Neben einer herkömmlichen Kanban-Ansicht bietet Trello auch andere Ansichten wie Zeitleiste, Tabelle, Kalender, Dashboard, Board und sogar eine einzigartige Kartenansicht.
Free- und Standard-Benutzer sind auf die Kanban-Anzeige beschränkt, während Premium- und Enterprise-Mitglieder alle Ansichten von Trello nutzen können.
Selbst wenn Sie sich an den kostenlosen Plan von Trello halten, können Sie auf unbegrenzten Dateispeicher zugreifen.
Jede einzelne Datei ist jedoch auf 10 MB beschränkt, sodass Sie möglicherweise einige Dateien komprimieren müssen, um sie als kostenloser Benutzer auf Trello zu speichern.
Es gibt auch drei verschiedene Premium-Abonnementstufen mit unterschiedlichen Funktionen und Einschränkungen:
Während Standard mit mehr als genug Funktionen für das grundlegende Projektmanagement ausgestattet ist, fügt Premium einige wichtige Tools wie Priority Support, Google Single Sign-On und Zugriff auf alternative Ansichten wie Zeitleiste und Karte hinzu.
Enterprise hebt alle Einschränkungen für Arbeitsbereiche auf und führt einige Funktionen ein, die für größere Organisationen entwickelt wurden.
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Team members can easily share files with each other by directly attaching them to the tasks. Editors can review the files and share actionable feedback with comments and annotations.
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