Working as a voice actor or other creative means exploring your passions and interests on your own terms.
Unfortunately, this can make it difficult to manage your obligations and get the most out of your working hours.
Contemporary project management apps offer a wide range of tools to help creatives maximize productivity without increasing stress.
In this article, we’ll take a look at the top 10 project management apps for creative professionals to use in 2024.
Travail d'équipe est une plate-forme complète de gestion de projet et de productivité utilisée pour faciliter toutes sortes de travaux créatifs.
It provides a decent free tier for up to five users, making it a great option for smaller teams that are just starting out.
Keep in mind that this plan is mostly limited to messaging, milestones, time tracking, and basic task management.
You’ll need to upgrade to Deliver ($13.99/user/month or $9.99 billed annually) if you need more functionality.
This is where you start to see more functionality including project templates and budgets, unlimited client users, and higher usage limits.
Grow ($25.99/user/month or $19.99 billed annually) adds in advanced features like resource scheduling, custom fields, and HubSpot integration.
You can start with a 30-day free trial of either Deliver or Grow — you won’t even have to provide a credit card.
If you need even more tools, you can contact their sales team directly for a custom Scale subscription.
monday.com is a productivity suite with four main products: sales CRM (customer relationship management), marketing, project management, and development.
We’ll obviously be focusing on project management, but you may also be interested in one or more of the other three.
When you open monday.com, you’ll immediately see all of your current projects from a centralized dashboard.
From there, click on a project to view key info such as the calendar, budget, progress, and tasks assigned to each team member.
Users can comment and send internal messages within monday.com, eliminating the need for communication across different channels.
This boosts productivity and improves communication between team members.
monday.com also integrates with various third-party platforms like Outlook, Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zoom, and the G Suite (including Google Calendar).
Its no-code design makes it easy to configure integrations, even if you don’t have much technical experience.
Like Teamwork, monday.com offers a basic free option, but this plan is limited to just two users.
Since teams of two can use the free tier, there’s a three-user minimum for all paid subscriptions.
Unfortunately, there are no bulk discounts until you get to 50+ seats.
At that point, all plans and pricing are tailored for the needs of the client.
Basic ($12/user/month or $9 billed annually) adds helpful features like priority support, 5 GB of storage, and data visualization tools.
Standard ($14/user/month or $12 billed annually) introduces calendar view, timeline view, guest access, and automations/integrations.
However, Standard users are limited to 250 automation actions and 250 integration actions per month.
Finally, Pro ($24/user/month or $19 billed annually) comes with time tracking, workload management, and more control over user permissions.
Enterprise is tailored to much larger businesses with features like security policies, dedicated training and onboarding, and much deeper reporting capabilities.
Ruche est une solution complète de gestion de projet pratique pour les équipes de toutes tailles.
Like monday.com, it covers virtually every aspect of project management.
Par exemple, Hive inclut des modèles intégrés pour les projets qui nécessitent une modification ou une approbation.
After the initial proposal, reviewers can proofread and make suggestions with native annotation tools.
The project will automatically move onto the next stage once this proposal is approved.
These built-in workflows make it easy to track progress — even for complex projects.
The interface is also similar to monday.com, offering calendar, table, gantt, and kanban views for visualization tailored to your projects and management style.
Each individual user will also see an action list tailored to their specific role.
One advantage of Hive is that the free plan covers up to ten users, significantly higher than Teamwork (five) or monday.com (two).
Additionally, free Hive members can access most of the platform’s features and use up to 200 MB of storage.
There are two preset paid plans: Starter ($7/user/month or $5 paid annually) and Teams ($18/user/month or $12 paid annually).
Starter includes unlimited storage, all project management views, recurring tasks, and other helpful tools, but it’s still limited to just ten users.
Teams removes the limit on users and adds functions like time tracking, data analytics, and custom project fields.
However, you will need to upgrade to an Enterprise plan in order to truly get the most out of Hive.
Des services tels que l'authentification unique, les feuilles de temps et l'assistance aux utilisateurs externes sont vendus en tant que modules complémentaires supplémentaires aux utilisateurs payants réguliers, mais ils sont intégrés à chaque abonnement Enterprise.
You can contact Hive directly for more information about Enterprise subscriptions.
Project.co is an all-in-one project management tool that can connect your team with external users.
You’ll be able to completely oversee your projects with time tracking, payments, task management, discussion, file sharing, storyboarding, and more.
Naturally, you can also connect Project.co to most common third-party applications.
Confirmed integrations include Figma, Miro, Frame.io, Airtable, Stripe, and Google Docs, but you can also embed any tools that aren’t natively supported.
You can use Project.co for free with no limits on users, but you’ll only have access to 3 GB of storage a small set of features.
Free users will also see branding from Project.co rather than their own business.
Paid licenses are available for $10/user/month or $8.25 billed annually.
The upgrade comes with a long list of extra tools such as custom domains, 50 GB of storage, time tracking, Gantt view, and more.
Note that Project.co doesn’t offer an enterprise option, so you’ll need to simply add more users to a Pro plan.
You can also designate users as collaborators rather than creators — collaborators are free to add, but they can only perform a limited range of tasks.
Asana’s branding is all about helping teams get more done while removing busy work and other inefficiencies.
It comes with a familiar set of views including lists, timelines, and boards, making it easy to visualize your workflow in a way that makes sense for you.
Each project starts with an overview that includes the overall goal, each team member’s role, milestone progress, and necessary resources.
Asana includes more than 50 built-in templates to suit different kinds of projects.
For example, you can use the Content Calendar template to set up a professional content workflow in seconds or minutes rather than hours or days.
Like the other services we’ve covered, Asana offers a fairly robust free tier that supports up to ten users.
Free features include unlimited tasks and projects, list, board, and calendar views, and unlimited file storage (100 MB per file)
The Starter plan runs $13.49/user/month or $10.99 billed annually, which is roughly on par with other leading platforms in 2024.
Starter users can access timeline and Gantt views, create custom project fields, and add up to 500 collaborators.
You can also upgrade to an Advanced subscription for $30.49/user/month or $24.99 paid annually.
On top of the Starter features, Business users also get portfolios, workload management, time tracking, approval workflows, extra integrations, and more.
Companies that need even more functionality should ask about a custom Enterprise or Enterprise+ subscription.
Basecamp is a project management suite specifically designed for remote teams.
Chaque projet est contenu séparément et vous pouvez limiter l'accès aux seuls membres de l'équipe qui ont un rôle spécifique.
Cela facilite la compartimentation de votre flux de travail et de votre communication.
Le service Basecamp est livré avec toutes les fonctionnalités que vous attendez d'un outil de gestion de projet moderne.
Vous pouvez communiquer via des messages publics et privés, configurer des listes de tâches, partager des documents et des images, configurer des questions récurrentes pour les membres de votre équipe, etc.
Les utilisateurs peuvent également configurer leurs propres heures de travail afin que les collaborateurs sachent quand s'attendre à ce qu'ils soient disponibles.
Bien que Basecamp propose de nombreuses intégrations populaires, il est également conçu pour remplacer certaines des autres applications que vous pourriez utiliser.
Par exemple, vous pouvez conserver un calendrier Google distinct pour un usage personnel, mais Basecamp agira comme un calendrier pour l'ensemble de votre organisation.
Vous pouvez également communiquer directement via Basecamp au lieu de travailler via Slack ou une autre application de messagerie.
Si vous êtes nouveau sur Basecamp, vous pouvez commencer par un essai gratuit de 30 jours du plan premium.
Cependant, le niveau gratuit de Basecamp est relativement limité et ne prend en charge que trois projets et 20 utilisateurs.
Il est courant que les services de gestion de projet limitent les utilisateurs sur les comptes gratuits, mais Basecamp est l'une des seules plateformes que nous avons couvertes qui limite également le nombre total de projets.
D'un autre côté, Basecamp peut en fait être plus abordable pour les grandes équipes en raison de sa structure de prix unique.
Alors que la plupart des services facturent par utilisateur, Basecamp coûte un forfait de 99 $ par mois.
Chaque plan comprend un nombre illimité de projets et d'utilisateurs, vous paierez donc le même montant, que votre équipe compte cinq membres ou 50.
Cliquez sur est notre septième outil de gestion de projet. Il se distingue par un plan gratuit étonnamment pratique.
Contrairement à la plupart des autres plates-formes que nous avons vues, ClickUp permet aux membres gratuits de créer des tâches illimitées et d'ajouter un nombre illimité d'utilisateurs.
Alors que les utilisateurs gratuits n'obtiennent que 100 Mo de stockage et sont soumis à d'autres restrictions, ClickUp reste une excellente option pour les utilisateurs qui ne veulent pas dépenser d'argent.
Les plans ClickUp payants sont disponibles pour 9 $, 19 $ et 29 $ par utilisateur et par mois selon les fonctionnalités que vous recherchez.
Vous bénéficierez d'une remise importante sur ces tarifs si vous êtes prêt à payer annuellement au lieu de mensuellement.
Semblable à d'autres fournisseurs, ClickUp propose une solution d'entreprise personnalisée pour les équipes qui ont besoin d'outils tels que l'étiquetage blanc, l'authentification unique, l'intégration guidée ou une assistance dédiée.
L'objectif principal de ClickUp est de connecter les différents domaines de votre flux de travail et de vous aider à développer des stratégies plus connectées.
Par exemple, vous pouvez intégrer les commentaires des utilisateurs directement dans vos processus afin de toujours prendre en compte les informations des clients lors de la prise de décisions.
En termes d'interface, ClickUp utilise des tactiques familières telles que les structures de Gantt, les chronologies et les affichages kanban.
Vous pouvez suivre le temps et gérer la charge de travail de votre équipe depuis l'application ClickUp, ce qui réduit encore le besoin d'applications externes.
Alors que Clickup permet aux utilisateurs d'ajouter des invités à leurs projets, le nombre maximum d'invités est limité en fonction de votre niveau d'abonnement.
Comme son nom l'indique, Filestage est plus étroitement axé sur les fichiers que la plupart des autres outils de gestion de projet.
Dans le même temps, il offre encore suffisamment pour être une solution de gestion de projet dédiée pour certaines organisations.
Filestage prend en charge les processus d'approbation, qui sont parfaits pour les projets créatifs qui nécessitent des commentaires.
Avec Filestage qui suit la progression de chaque tâche tout au long de votre flux de travail d'approbation, vous n'aurez pas à vous soucier de l'envoi d'e-mails entre différents collaborateurs.
Naturellement, Filestage est conçu pour s'intégrer à votre flux de travail existant sans vous obliger à apporter des modifications majeures.
Les intégrations populaires incluent Asana, G Suite, Dropbox, Microsoft Teams, monday.com, Slack, Jira et Adobe Creative Cloud.
Vous pouvez également utiliser des outils comme Pabbly pour configurer vos propres connexions personnalisées selon vos besoins.
Bien que Filestage propose un essai gratuit de sept jours sans carte de crédit requise, c'est l'un des seuls fournisseurs que nous avons couverts qui ne propose aucun type de plan gratuit.
Après la fin de votre période d'essai, vous devrez payer un abonnement afin de conserver l'accès à votre compte.
Les plans Filestage commencent à 9 $ par utilisateur et par mois pour le niveau Essentials.
Essentials est livré avec un nombre illimité de fichiers et d'épreuves, mais un seul projet actif, une étape de révision, 5 Go de stockage et aucun modèle de projet.
À 19 $ par utilisateur et par mois (minimum de cinq utilisateurs), le niveau avancé augmente chacune de ces limites et ajoute des fonctionnalités supplémentaires, notamment des dates d'échéance, des dossiers de projet, des rôles d'équipe supplémentaires et des intégrations en libre-service.
De même, Professional coûte 39 $ par utilisateur et par mois (minimum de cinq utilisateurs) avec toutes les fonctionnalités d'Advanced, des limites d'utilisation plus élevées et des outils tels que la personnalisation de la marque, les téléchargements de partenaires externes et l'assistance prioritaire.
Comme nous l'avons vu avec la plupart des autres plates-formes, Filestage propose une option Enterprise avec des fonctionnalités de haut niveau telles que l'accès aux API, l'authentification unique et les accords de niveau de service.
Dans l'ensemble, Filestage correspond à peu près à ses concurrents en ce qui concerne les prix et le rapport qualité-prix.
Trello est un service de gestion de projet populaire qui s'appuie sur des cartes et des colonnes pour organiser diverses tâches.
En plus d'une vue kanban conventionnelle, Trello propose également d'autres vues telles que la chronologie, le tableau, le calendrier, le tableau de bord, le tableau et même une vue de carte unique.
Les utilisateurs gratuits et standard sont limités à l'affichage du kanban, tandis que les membres Premium et Enterprise peuvent tirer parti de toutes les vues de Trello.
Même si vous vous en tenez au plan gratuit de Trello, vous pourrez accéder à un stockage de fichiers illimité.
Cependant, chaque fichier individuel est limité à 10 Mo, vous devrez donc peut-être compresser certains fichiers afin de les stocker sur Trello en tant qu'utilisateur gratuit.
Il existe également trois niveaux d'abonnement premium différents avec des fonctionnalités et des limitations différentes :
Alors que Standard est livré avec plus qu'assez de fonctionnalités pour la gestion de projet de base, Premium ajoute certains outils essentiels tels que la prise en charge prioritaire, l'authentification unique Google et l'accès à des vues alternatives telles que la chronologie et la carte.
Enterprise supprime toutes les limitations sur les espaces de travail et introduit certaines fonctionnalités conçues pour les grandes organisations.
Enfin et surtout, ProofHub est un logiciel tout-en-un de gestion de projet et de collaboration d'équipe qui rassemble tous vos projets, votre travail d'équipe et votre communication d'équipe en un seul endroit.
Avec ProofHub, vous pouvez rationaliser votre flux de travail, mettre tout le monde sur la même longueur d'onde et collaborer avec les équipes sans effort.
Vous pouvez facilement créer des tâches à partir du tableau de bord des tâches avec un simple bouton d'ajout rapide, ajouter tous les détails requis pour terminer une tâche, créer un flux de travail personnalisé et déléguer des tâches aux membres de l'équipe.
Vous pouvez afficher toutes les tâches et suivre la progression à partir d'un tableau de bord des tâches centralisé dans plusieurs vues, notamment Kanban, Tableau, Calendrier et Gantt. Il vous permet de planifier facilement les ressources, de planifier les tâches et de hiérarchiser les tâches.
Avec ProofHub, vos équipes peuvent communiquer en temps réel grâce à un chat intégré. Les membres de l'équipe peuvent utiliser les @mentions pour commenter les tâches, demander des mises à jour et partager des informations.
Les membres de l'équipe peuvent facilement partager des fichiers entre eux en les attachant directement aux tâches. Les éditeurs peuvent examiner les fichiers et partager des commentaires exploitables avec des commentaires et des annotations.
Grâce au suivi du temps et aux rapports avancés, vous pouvez suivre le temps passé par chaque membre de l'équipe sur les tâches et créer des rapports de projet pour évaluer les performances de l'équipe et du projet.
ProofHub est une solution complète de gestion du travail pour les équipes de toutes tailles.
ProofHub a une structure tarifaire simple. Il vous facture des frais mensuels fixes pour un nombre illimité d'utilisateurs. Cela rend ProofHub parfaitement adapté aux petites et moyennes entreprises.
Le forfait ProofHub Essential coûte 45 $ par mois (lorsqu'il est facturé annuellement). Vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités de base, d'un nombre illimité d'utilisateurs, de 15 Go de stockage et ajoutez 40 projets.
Les utilisateurs qui souhaitent ajouter un nombre illimité de projets et ont besoin d'espace de stockage supplémentaire peuvent passer au plan de contrôle ProofHub Ultimate. Il coûte 89 $ par mois (lorsqu'il est facturé annuellement) pour un nombre illimité d'utilisateurs et 100 Go de stockage.
En plus de tout le plan Essential, les utilisateurs bénéficient de fonctionnalités supplémentaires telles que des rôles personnalisés, la marque blanche, les flux de travail, les restrictions IP et l'accès API.
Vous pouvez essayer ProofHub gratuit pendant 14 jours avec toutes les fonctionnalités premium.
En tant que professionnel de la création, vous avez la possibilité d'explorer vos propres compétences et de poursuivre vos propres intérêts.
Dans le même temps, vous devez structurer votre flux de travail afin de tirer le meilleur parti de vos heures productives et de maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.
Bien qu'il y ait beaucoup trop d'applications de gestion de projet à couvrir dans une seule liste, vous ne pouvez pas vous tromper avec l'une des dix que nous avons couvertes.
Ces services peuvent vous aider avec chaque élément de votre flux de travail et éliminer toute inefficacité dans vos pratiques existantes.
Si vous recherchez le acteur vocal parfait , vous pouvez poster un projet sur notre plateforme et gérer son avancement sur votre outil de gestion de projet préféré
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