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10 Best Project Management Apps for Creatives — woman managing projects
10 Best Project Management Apps for Creatives — woman managing projects
Alex Mcomie 107x107
May 26, 2022

10 meilleures applications de gestion de projet pour les créatifs

Travailler en tant que créatif signifie avoir la possibilité d'explorer vos passions et vos intérêts selon vos propres conditions.

D'un autre côté, cela peut également rendre difficile le respect de vos obligations et l'optimisation du temps que vous passez à travailler.

Heureusement, les applications de gestion de projet contemporaines ont introduit une large gamme d'outils pour aider les créatifs à maximiser leur productivité sans augmenter le stress.

Dans cet article, nous examinerons les 10 meilleures applications de gestion de projet que les professionnels de la création peuvent utiliser en 2022.

 

1. Travail d'équipe

10 Best Project Management Apps for Creatives — Teamwork

Travail d'équipe est une plate-forme complète de gestion de projet et de productivité utilisée pour faciliter toutes sortes de travaux créatifs.

Il est livré avec une gamme incroyablement étendue de fonctionnalités, notamment la gestion des ressources, les modèles de processus, le suivi du temps, la budgétisation et les intégrations avec des logiciels tiers.

Vous pouvez même ajouter un service d'assistance, un chat vidéo, un CRM de vente, une gestion de documents et d'autres fonctions à votre abonnement moyennant un coût supplémentaire.

Les petites équipes peuvent utiliser Teamwork gratuitement en fonction de leurs besoins.

Cependant, le niveau gratuit est limité à un maximum de cinq utilisateurs et il manque certaines fonctionnalités clés qui ne sont disponibles qu'avec les abonnements premium.

Mis à part la messagerie, les jalons et la gestion des tâches de base, vous ne pourrez pas faire grand-chose avec la version gratuite de Teamwork.

Le niveau Deliver coûte 12,50 $ par utilisateur et par mois ou 10 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement.

C'est là que vous commencez à voir plus d'avantages du travail d'équipe tels que les modèles de projet, le suivi du temps, la facturation et les utilisateurs clients illimités.

À 22,50 $ par utilisateur/mois/18 $ par utilisateur et par mois facturés annuellement, les forfaits Grow ajoutent des fonctionnalités avancées telles que la planification des ressources, les champs personnalisés, la budgétisation du temps et l'intégration avec Hubspot.

Deliver et Grow offrent tous deux un essai gratuit de 30 jours, et il existe également un niveau d'échelle personnalisé pour les organisations qui ont besoin de plus que ces abonnements.

2. lundi.com

10 Best Project Management Apps for Creatives — Monday.com

lundi.com est une suite de productivité qui propose quatre produits principaux : le CRM commercial (gestion de la relation client), le marketing, la gestion de projet et le développement.

Bien que nous nous concentrions sur l'outil de gestion de projet, certains utilisateurs peuvent également être intéressés par un ou plusieurs des trois autres.

Lorsque vous utilisez monday.com pour superviser une équipe, vous pouvez afficher tous vos projets en cours à partir d'un tableau de bord centralisé.

Après avoir cliqué sur un projet spécifique, vous pourrez voir une variété de points de données tels que le calendrier, le budget, la progression et quels membres de l'équipe travaillent sur quelles tâches.

Les utilisateurs peuvent également commenter et s'envoyer des messages depuis monday.com, éliminant ainsi le besoin de communication sur de nombreux canaux différents. Cette fonctionnalité augmente la productivité etaméliore la communication entre les membres de l'équipe.

De plus, monday.com s'intègre à un large éventail de plates-formes tierces comme Outlook, Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zoom et G Suite (y compris Google Calendar).

La conception sans code de la plate-forme facilite la configuration des intégrations, même si vous n'avez pas beaucoup d'expérience technique.

Monday.com est gratuit jusqu'à deux postes, mais les utilisateurs gratuits sont naturellement plus limités en termes de fonctionnalités.

À 6 $ par utilisateur et par mois payés annuellement (minimum trois utilisateurs), le niveau de base ajoute des outils utiles comme le support prioritaire, 5 Go de stockage de fichiers et des options supplémentaires pour la visualisation des données.

Standard introduit encore plus de fonctionnalités telles que la vue du calendrier, la vue chronologique, l'accès invité et les automatisations/intégrations, mais les utilisateurs Standard ne peuvent créer que 250 actions d'automatisation et 250 actions d'intégration par mois.

Le niveau Standard coûte 10 $ par utilisateur et par mois payé annuellement.

Malheureusement, il n'y a pas de remise sur le volume pour les grandes équipes - le tarif de 10 $ par utilisateur et par mois est le même pour les équipes de 10 et pour les équipes de 100.

Enfin, monday.com propose un niveau Pro (22 $ par utilisateur et par mois payé annuellement) ainsi que des solutions d'entreprise personnalisées.

L'abonnement Pro comprend des actions supplémentaires, un suivi du temps et quelques autres outils, tandis que Enterprise est adapté aux entreprises beaucoup plus grandes avec des fonctionnalités telles que des politiques de sécurité, une formation et une intégration dédiées, et des autorisations plus personnalisables.

3. Ruche

10 Best Project Management Apps for Creatives — Hive

Ruche est une solution complète de gestion de projet pratique pour les équipes de toutes tailles.

Comme monday.com, il est livré avec un large éventail de fonctionnalités couvrant pratiquement tous les aspects de la gestion de projet.

Par exemple, Hive inclut des modèles intégrés pour les projets qui nécessitent une modification ou une approbation.

Après la proposition initiale, les réviseurs peuvent relire et utiliser des outils d'annotation natifs pour faire des suggestions.

Une fois la proposition approuvée, le projet passera automatiquement à l'étape suivante.

Ceci n'est qu'une illustration de la façon dont Hive peut faciliter des projets complexes.

Hive est également livré avec une interface similaire à monday.com.

Les utilisateurs peuvent analyser les statuts des projets via un calendrier, un tableau, un Gantt ou une vue Kanban, qui sont tous couramment utilisés par d'autres plates-formes de gestion de projet.

Chaque utilisateur individuel verra également une liste d'actions adaptée à son rôle spécifique.

Une autre similitude avec monday.com est que Hive est gratuit pour les individus ou les équipes de seulement deux utilisateurs.

Cependant, les membres gratuits de Hive peuvent toujours accéder à la plupart des fonctionnalités de la plateforme, et ils peuvent également profiter d'un stockage illimité.

Contrairement à monday.com, Hive propose un seul abonnement payant au lieu de trois différents.

Les utilisateurs Premium peuvent soit payer 16 $ par utilisateur et par mois, soit bénéficier d'un tarif réduit de 12 $ par utilisateur et par mois en échange d'un paiement annuel.

Ce niveau supprime la limite d'utilisateurs et ajoute presque toutes les fonctionnalités manquantes de l'option gratuite.

Cependant, vous devrez passer à un plan Entreprise afin de vraiment tirer le meilleur parti de Hive.

Des services tels que l'authentification unique, les feuilles de temps et l'assistance aux utilisateurs externes sont vendus en tant que modules complémentaires supplémentaires aux utilisateurs payants réguliers, mais ils sont intégrés à chaque abonnement Enterprise.

Vous pouvez contacter Hive directement pour plus d'informations sur le plan Entreprise.

4. Projet.co

10 Best Project Management Apps for Creatives — Project.co

Projet.co est un autre outil de gestion de projet tout-en-un qui connecte à la fois votre équipe et les utilisateurs externes.

Avec Project.co, vous serez en mesure de superviser complètement vos projets avec des fonctionnalités de suivi du temps, de paiements, de gestion des tâches, de discussion, de partage de fichiers, de storyboard, et plus encore.

Naturellement, vous pouvez également connecter Project.co à certaines des autres applications couramment utilisées par les entreprises et les organisations.

Les intégrations confirmées incluent Figma, Miro, Frame.io, Airtable, Stripe et Google Docs, mais vous devriez pouvoir faire fonctionner Project.co avec de nombreux autres services.

Vous pouvez utiliser Project.co en tant qu'utilisateur solo sans frais, mais les nouveaux membres bénéficient également d'un essai gratuit de 14 jours de la version payante (aucune carte de crédit requise).

Outre la prise en charge d'utilisateurs supplémentaires, la version gratuite inclut toutes les fonctionnalités que vous obtiendriez avec un abonnement payant. Cela rend Project.co idéal pour les personnes qui souhaitent une plateforme gratuite pour travailler avec des collaborateurs.

La principale différence entre les créateurs et les collaborateurs est que les créateurs peuvent prendre un éventail d'actions beaucoup plus large au sein des projets.

Par exemple, les créateurs ont la possibilité de créer et de modifier des projets et des tâches, d'inviter de nouveaux utilisateurs, d'effectuer des paiements, de modifier les paramètres du compte, etc. Les collaborateurs sont plus limités et ne peuvent effectuer des actions de base que sur les projets spécifiques auxquels ils sont invités.

5. Asanas

10 Best Project Management Apps for Creatives — Asana

Asana se présente comme aidant les équipes à en faire plus tout en supprimant les tâches fastidieuses et autres inefficacités de leurs processus.

Il est livré avec un ensemble familier de vues de projet comprenant des listes, des chronologies et des tableaux, permettant aux utilisateurs de visualiser leurs flux de travail de la manière qui leur convient.

Avec Asana, vous aurez accès à des outils complets pour aider votre équipe à rester concentrée et à progresser régulièrement.

Chaque projet commence par une vue d'ensemble du projet qui comprend l'objectif global, le rôle de chaque membre de l'équipe, la progression à travers les étapes successives et les ressources utilisées pour accomplir les tâches.

De plus, Asana propose plus de 50 modèles de projet pour réduire le temps que vous passez à créer de nouveaux processus.

Par exemple, le modèle de calendrier de contenu vous permettra de mettre en place un flux de travail de contenu professionnel en quelques secondes ou minutes plutôt qu'en heures ou en jours.

Comme les autres services que nous avons couverts, Asana est disponible gratuitement si vous êtes prêt à manquer certaines de ses fonctionnalités les plus avancées.

Les utilisateurs gratuits peuvent toujours gérer des projets, inviter jusqu'à 15 coéquipiers et tirer parti de la plupart des intégrations d'Asana avec des logiciels tiers.

Les abonnements payants sont actuellement disponibles pour 13,49 $ par utilisateur et par mois ou 10,99 $ par utilisateur et par mois facturés annuellement.

Cette tarification place Asana à peu près au même niveau que les autres principales plateformes de gestion de projet en 2022.

Certaines des fonctionnalités clés limitées aux abonnés premium sont la vue chronologique, le générateur de flux de travail, des tableaux de bord et des rapports illimités et une console d'administration dédiée.

Les utilisateurs qui veulent plus d'Asana peuvent passer à un abonnement Business pour 30,49 $ par utilisateur et par mois ou 24,99 $ par utilisateur et par mois payés annuellement.

En plus de tout ce qui vient avec le niveau Premium, les utilisateurs professionnels bénéficient également de portefeuilles, d'une gestion de la charge de travail, de règles personnalisées, de workflows d'approbation, d'intégrations supplémentaires et d'une poignée d'outils supplémentaires.

6. Camp de base

10 Best Project Management Apps for Creatives — Basecamp

Camp de base est une suite de gestion de projet spécialement conçue pour les équipes qui travaillent à distance.

Chaque projet est contenu séparément et vous pouvez limiter l'accès aux seuls membres de l'équipe qui ont un rôle spécifique.

Cela facilite la compartimentation de votre flux de travail et de votre communication.

Le service Basecamp est livré avec toutes les fonctionnalités que vous attendez d'un outil de gestion de projet moderne.

Vous pouvez communiquer via des messages publics et privés, configurer des listes de tâches, partager des documents et des images, configurer des questions récurrentes pour les membres de votre équipe, etc.

Les utilisateurs peuvent également configurer leurs propres heures de travail afin que les collaborateurs sachent quand s'attendre à ce qu'ils soient disponibles.

Bien que Basecamp propose de nombreuses intégrations populaires, il est également conçu pour remplacer certaines des autres applications que vous pourriez utiliser.

Par exemple, vous pouvez conserver un calendrier Google distinct pour un usage personnel, mais Basecamp agira comme un calendrier pour l'ensemble de votre organisation.

Vous pouvez également communiquer directement via Basecamp au lieu de travailler via Slack ou une autre application de messagerie.

Si vous êtes nouveau sur Basecamp, vous pouvez commencer par un essai gratuit de 30 jours du plan premium.

Cependant, le niveau gratuit de Basecamp est relativement limité et ne prend en charge que trois projets et 20 utilisateurs.

Il est courant que les services de gestion de projet limitent les utilisateurs sur les comptes gratuits, mais Basecamp est l'une des seules plateformes que nous avons couvertes qui limite également le nombre total de projets.

D'un autre côté, Basecamp peut en fait être plus abordable pour les grandes équipes en raison de sa structure de prix unique.

Alors que la plupart des services facturent par utilisateur, Basecamp coûte un forfait de 99 $ par mois.

Chaque plan comprend un nombre illimité de projets et d'utilisateurs, vous paierez donc le même montant, que votre équipe compte cinq membres ou 50.

7. Cliquez sur Haut

10 Best Project Management Apps for Creatives — Clickup

Cliquez sur est notre septième outil de gestion de projet. Il se distingue par un plan gratuit étonnamment pratique.

Contrairement à la plupart des autres plates-formes que nous avons vues, ClickUp permet aux membres gratuits de créer des tâches illimitées et d'ajouter un nombre illimité d'utilisateurs.

Alors que les utilisateurs gratuits n'obtiennent que 100 Mo de stockage et sont soumis à d'autres restrictions, ClickUp reste une excellente option pour les utilisateurs qui ne veulent pas dépenser d'argent.

Les plans ClickUp payants sont disponibles pour 9 $, 19 $ et 29 $ par utilisateur et par mois selon les fonctionnalités que vous recherchez.

Vous bénéficierez d'une remise importante sur ces tarifs si vous êtes prêt à payer annuellement au lieu de mensuellement.

Semblable à d'autres fournisseurs, ClickUp propose une solution d'entreprise personnalisée pour les équipes qui ont besoin d'outils tels que l'étiquetage blanc, l'authentification unique, l'intégration guidée ou une assistance dédiée.

L'objectif principal de ClickUp est de connecter les différents domaines de votre flux de travail et de vous aider à développer des stratégies plus connectées.

Par exemple, vous pouvez intégrer les commentaires des utilisateurs directement dans vos processus afin de toujours prendre en compte les informations des clients lors de la prise de décisions.

En termes d'interface, ClickUp utilise des tactiques familières telles que les structures de Gantt, les chronologies et les affichages kanban.

Vous pouvez suivre le temps et gérer la charge de travail de votre équipe depuis l'application ClickUp, ce qui réduit encore le besoin d'applications externes.

Alors que Clickup permet aux utilisateurs d'ajouter des invités à leurs projets, le nombre maximum d'invités est limité en fonction de votre niveau d'abonnement.

8. L'étape du fichier

10 Best Project Management Apps for Creatives — Filestage

Comme son nom l'indique, Filestage est plus étroitement axé sur les fichiers que la plupart des autres outils de gestion de projet.

Dans le même temps, il offre encore suffisamment pour être une solution de gestion de projet dédiée pour certaines organisations.

Filestage prend en charge les processus d'approbation, qui sont parfaits pour les projets créatifs qui nécessitent des commentaires.

Avec Filestage qui suit la progression de chaque tâche tout au long de votre flux de travail d'approbation, vous n'aurez pas à vous soucier de l'envoi d'e-mails entre différents collaborateurs.

Naturellement, Filestage est conçu pour s'intégrer à votre flux de travail existant sans vous obliger à apporter des modifications majeures.

Les intégrations populaires incluent Asana, G Suite, Dropbox, Microsoft Teams, monday.com, Slack, Jira et Adobe Creative Cloud.

Vous pouvez également utiliser des outils comme Pabbly pour configurer vos propres connexions personnalisées selon vos besoins.

Bien que Filestage propose un essai gratuit de sept jours sans carte de crédit requise, c'est l'un des seuls fournisseurs que nous avons couverts qui ne propose aucun type de plan gratuit.

Après la fin de votre période d'essai, vous devrez payer un abonnement afin de conserver l'accès à votre compte.

Les plans Filestage commencent à 9 $ par utilisateur et par mois pour le niveau Essentials.

Essentials est livré avec un nombre illimité de fichiers et d'épreuves, mais un seul projet actif, une étape de révision, 5 Go de stockage et aucun modèle de projet.

À 19 $ par utilisateur et par mois (minimum de cinq utilisateurs), le niveau avancé augmente chacune de ces limites et ajoute des fonctionnalités supplémentaires, notamment des dates d'échéance, des dossiers de projet, des rôles d'équipe supplémentaires et des intégrations en libre-service.

De même, Professional coûte 39 $ par utilisateur et par mois (minimum de cinq utilisateurs) avec toutes les fonctionnalités d'Advanced, des limites d'utilisation plus élevées et des outils tels que la personnalisation de la marque, les téléchargements de partenaires externes et l'assistance prioritaire.

Comme nous l'avons vu avec la plupart des autres plates-formes, Filestage propose une option Enterprise avec des fonctionnalités de haut niveau telles que l'accès aux API, l'authentification unique et les accords de niveau de service.

Dans l'ensemble, Filestage correspond à peu près à ses concurrents en ce qui concerne les prix et le rapport qualité-prix.

9. Trello

10 Best Project Management Apps for Creatives — Trello

Trello est un service de gestion de projet populaire qui s'appuie sur des cartes et des colonnes pour organiser diverses tâches.

En plus d'une vue kanban conventionnelle, Trello propose également d'autres vues telles que la chronologie, le tableau, le calendrier, le tableau de bord, le tableau et même une vue de carte unique.

Les utilisateurs gratuits et standard sont limités à l'affichage du kanban, tandis que les membres Premium et Enterprise peuvent tirer parti de toutes les vues de Trello.

Même si vous vous en tenez au plan gratuit de Trello, vous pourrez accéder à un stockage de fichiers illimité.

Cependant, chaque fichier individuel est limité à 10 Mo, vous devrez donc peut-être compresser certains fichiers afin de les stocker sur Trello en tant qu'utilisateur gratuit.

Il existe également trois niveaux d'abonnement premium différents avec des fonctionnalités et des limitations différentes :

  • Standard (6 $ par utilisateur par mois ou 5 $ par utilisateur par mois facturé annuellement)
  • Premium (12,50 $ par utilisateur par mois ou 10 $ par utilisateur par mois facturé annuellement)
  • Entreprise (à partir de 17,50 $ par utilisateur et par mois facturé annuellement, minimum 25 utilisateurs)

Alors que Standard est livré avec plus qu'assez de fonctionnalités pour la gestion de projet de base, Premium ajoute certains outils essentiels tels que la prise en charge prioritaire, l'authentification unique Google et l'accès à des vues alternatives telles que la chronologie et la carte.

Enterprise supprime toutes les limitations sur les espaces de travail et introduit certaines fonctionnalités conçues pour les grandes organisations.

10. ProofHub

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Enfin et surtout, ProofHub est un logiciel tout-en-un de gestion de projet et de collaboration d'équipe qui rassemble tous vos projets, votre travail d'équipe et votre communication d'équipe en un seul endroit.

Avec ProofHub, vous pouvez rationaliser votre flux de travail, mettre tout le monde sur la même longueur d'onde et collaborer avec les équipes sans effort.

Vous pouvez facilement créer des tâches à partir du tableau de bord des tâches avec un simple bouton d'ajout rapide, ajouter tous les détails requis pour terminer une tâche, créer un flux de travail personnalisé et déléguer des tâches aux membres de l'équipe.

Vous pouvez afficher toutes les tâches et suivre la progression à partir d'un tableau de bord des tâches centralisé dans plusieurs vues, notamment Kanban, Tableau, Calendrier et Gantt. Il vous permet de planifier facilement les ressources, de planifier les tâches et de hiérarchiser les tâches.

Avec ProofHub, vos équipes peuvent communiquer en temps réel grâce à un chat intégré. Les membres de l'équipe peuvent utiliser les @mentions pour commenter les tâches, demander des mises à jour et partager des informations.

Les membres de l'équipe peuvent facilement partager des fichiers entre eux en les attachant directement aux tâches. Les éditeurs peuvent examiner les fichiers et partager des commentaires exploitables avec des commentaires et des annotations.

Grâce au suivi du temps et aux rapports avancés, vous pouvez suivre le temps passé par chaque membre de l'équipe sur les tâches et créer des rapports de projet pour évaluer les performances de l'équipe et du projet.

ProofHub est une solution complète de gestion du travail pour les équipes de toutes tailles.

ProofHub a une structure tarifaire simple. Il vous facture des frais mensuels fixes pour un nombre illimité d'utilisateurs. Cela rend ProofHub parfaitement adapté aux petites et moyennes entreprises.

Le forfait ProofHub Essential coûte 45 $ par mois (lorsqu'il est facturé annuellement). Vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités de base, d'un nombre illimité d'utilisateurs, de 15 Go de stockage et ajoutez 40 projets.

Les utilisateurs qui souhaitent ajouter un nombre illimité de projets et ont besoin d'espace de stockage supplémentaire peuvent passer au plan de contrôle ProofHub Ultimate. Il coûte 89 $ par mois (lorsqu'il est facturé annuellement) pour un nombre illimité d'utilisateurs et 100 Go de stockage.

En plus de tout le plan Essential, les utilisateurs bénéficient de fonctionnalités supplémentaires telles que des rôles personnalisés, la marque blanche, les flux de travail, les restrictions IP et l'accès API.

Vous pouvez essayer ProofHub gratuit pendant 14 jours avec toutes les fonctionnalités premium.

Dernières pensées

En tant que professionnel de la création, vous avez la possibilité d'explorer vos propres compétences et de poursuivre vos propres intérêts.

Dans le même temps, vous devez structurer votre flux de travail afin de tirer le meilleur parti de vos heures productives et de maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.

Bien qu'il y ait beaucoup trop d'applications de gestion de projet à couvrir dans une seule liste, vous ne pouvez pas vous tromper avec l'une des dix que nous avons couvertes.

Ces services peuvent vous aider avec chaque élément de votre flux de travail et éliminer toute inefficacité dans vos pratiques existantes.

Si vous recherchez le acteur vocal parfait , vous pouvez poster un projet sur notre plateforme et gérer son avancement sur votre outil de gestion de projet préféré

 

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