Trabalhar como criativo significa ter a oportunidade de explorar suas paixões e interesses em seus próprios termos.
Por outro lado, isso também pode dificultar o cumprimento de suas obrigações e aproveitar ao máximo o tempo que você passa trabalhando.
Felizmente, os aplicativos contemporâneos de gerenciamento de projetos introduziram uma ampla gama de ferramentas para ajudar os criativos a maximizar sua produtividade sem aumentar o estresse.
Neste artigo, veremos os 10 principais aplicativos de gerenciamento de projetos para profissionais criativos usarem em 2022.
Trabalho em equipe é uma plataforma abrangente de gerenciamento de projetos e produtividade usada para facilitar todos os tipos de trabalho criativo.
Ele vem com uma gama incrivelmente ampla de recursos, incluindo gerenciamento de recursos, modelos de processo, controle de tempo, orçamento e integrações com software de terceiros.
Você pode até adicionar help-desk, bate-papo por vídeo, CRM de vendas, gerenciamento de documentos e outras funções à sua assinatura por um custo extra.
Equipes pequenas podem usar o Teamwork gratuitamente, dependendo de suas necessidades.
No entanto, o nível gratuito é limitado a um máximo de cinco usuários e faltam alguns recursos importantes que estão disponíveis apenas com assinaturas premium.
Além de mensagens, marcos e gerenciamento de tarefas básicas, você não poderá fazer muito com a versão gratuita do Teamwork.
O nível de entrega custa US$ 12,50 por usuário por mês ou US$ 10 por usuário por mês cobrado anualmente.
É aqui que você começa a ver mais benefícios do Teamwork, como modelos de projeto, controle de tempo, faturamento e usuários clientes ilimitados.
Por US$ 22,50 por mês de usuário/US$ 18 por usuário por mês cobrado anualmente, os planos Grow adicionam recursos avançados como agendamento de recursos, campos personalizados, orçamento de tempo e integração com o Hubspot.
Tanto o Deliver quanto o Grow oferecem uma avaliação gratuita de 30 dias e também há um nível de escala personalizado para organizações que precisam de mais do que essas assinaturas oferecem.
Monday.com é um pacote de produtividade que oferece quatro produtos principais: CRM de vendas (gerenciamento de relacionamento com o cliente), marketing, gerenciamento de projetos e desenvolvimento.
Embora estejamos nos concentrando na ferramenta de gerenciamento de projetos, alguns usuários também podem se interessar por uma ou mais das outras três.
Ao usar o monday.com para supervisionar uma equipe, você pode visualizar todos os seus projetos atuais em um painel centralizado.
Depois de clicar em um projeto específico, você poderá ver uma variedade de pontos de dados, como calendário, orçamento, progresso e quais membros da equipe estão trabalhando em quais tarefas.
Os usuários também podem comentar e enviar mensagens uns aos outros a partir do monday.com, eliminando a necessidade de comunicação em vários canais diferentes. Esse recurso aumenta a produtividade emelhora a comunicação entre os membros da equipe.
Além disso, o monday.com se integra a uma ampla variedade de plataformas de terceiros, como Outlook, Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zoom e G Suite (incluindo o Google Agenda).
O design sem código da plataforma facilita a configuração de integrações, mesmo que você não tenha muita experiência técnica.
O Monday.com é gratuito para até dois assentos, mas os usuários gratuitos são naturalmente mais limitados quando se trata de recursos.
Por $ 6 por usuário por mês pago anualmente (mínimo de três usuários), o nível Básico adiciona algumas ferramentas úteis como suporte prioritário, 5 GB de armazenamento de arquivos e opções adicionais para visualização de dados.
O Standard apresenta ainda mais recursos, como exibição de calendário, exibição de linha do tempo, acesso de convidado e automações/integrações, mas os usuários do Standard podem criar apenas 250 ações de automação e 250 ações de integração por mês.
O nível Standard custa US$ 10 por usuário, por mês, pago anualmente.
Infelizmente, não há desconto por volume para equipes maiores - a taxa de US$ 10 por usuário por mês é a mesma para equipes de 10 e para equipes de 100.
Por fim, a monday.com oferece um nível Pro (US$ 22 por usuário por mês pago anualmente), bem como soluções corporativas personalizadas.
A assinatura Pro vem com ações adicionais, controle de tempo e algumas outras ferramentas, enquanto a Enterprise é adaptada para empresas muito maiores com recursos como políticas de segurança, treinamento e integração dedicados e permissões mais personalizáveis.
Colmeia é uma solução abrangente de gerenciamento de projetos que é prática para equipes de todos os tamanhos.
Assim como o monday.com, ele vem com um amplo conjunto de recursos que cobrem praticamente todos os aspectos do gerenciamento de projetos.
Por exemplo, o Hive inclui modelos integrados para projetos que requerem edição ou aprovação.
Após a proposta inicial, os revisores podem revisar e usar ferramentas de anotação nativas para fazer sugestões.
Uma vez aprovada a proposta, o projeto passará automaticamente para a próxima etapa.
Esta é apenas uma ilustração de como o Hive pode facilitar projetos complexos.
O Hive também vem com uma interface semelhante ao monday.com.
Os usuários podem analisar os status do projeto por meio de uma exibição de calendário, tabela, Gantt ou Kanban, todos comumente utilizados por outras plataformas de gerenciamento de projetos.
Cada usuário individual também verá uma lista de ações adaptada à sua função específica.
Outra semelhança com o monday.com é que o Hive é gratuito para indivíduos ou equipes de apenas dois usuários.
No entanto, os membros gratuitos do Hive ainda podem acessar a maioria dos recursos da plataforma e também podem aproveitar o armazenamento ilimitado.
Ao contrário do monday.com, o Hive oferece uma única assinatura paga em vez de três diferentes.
Usuários premium podem pagar $ 16 por usuário por mês ou obter uma taxa com desconto de $ 12 por usuário por mês em troca de pagamento anual.
Essa camada remove o limite de usuários e adiciona quase todos os recursos ausentes da opção gratuita.
No entanto, você precisará atualizar para um plano Enterprise para realmente obter tudo do Hive.
Serviços como SSO, quadros de horários e suporte para usuários externos são vendidos como complementos extras para usuários regulares pagos, mas são incluídos em todas as assinaturas Enterprise.
Você pode entrar em contato diretamente com a Hive para obter mais informações sobre o plano Enterprise.
Project.co é outra ferramenta de gerenciamento de projetos completa que conecta sua equipe e usuários externos.
Com o Project.co, você poderá supervisionar completamente seus projetos com recursos para controle de tempo, pagamentos, gerenciamento de tarefas, discussão, compartilhamento de arquivos, storyboards e muito mais.
Naturalmente, você também pode conectar o Project.co a alguns dos outros aplicativos comumente usados por empresas e organizações.
As integrações confirmadas incluem Figma, Miro, Frame.io, Airtable, Stripe e Google Docs, mas você deve conseguir que o Project.co funcione com muitos outros serviços.
Você pode usar o Project.co como um usuário solo sem nenhum custo, mas os novos membros também recebem uma avaliação gratuita de 14 dias da versão paga (sem necessidade de cartão de crédito).
Além do suporte para usuários adicionais, a versão gratuita inclui todos os recursos que você obteria com uma assinatura paga. Isso torna o Project.co ideal para pessoas que desejam uma plataforma gratuita para trabalhar com colaboradores.
A principal diferença entre criadores e colaboradores é que os criadores podem realizar uma gama muito maior de ações dentro dos projetos.
Por exemplo, os criadores têm a opção de criar e editar projetos e tarefas, convidar novos usuários, efetuar pagamentos, editar as configurações da conta e muito mais. Os colaboradores são mais limitados e só podem realizar ações básicas nos projetos específicos para os quais são convidados.
Ásana se autodenomina como ajudando as equipes a fazerem mais enquanto remove trabalho pesado e outras ineficiências de seus processos.
Ele vem com um conjunto familiar de visualizações de projeto, incluindo listas, cronogramas e quadros, permitindo que os usuários visualizem seus fluxos de trabalho da maneira que fizer sentido para eles.
Com Asana, você terá acesso a ferramentas abrangentes para ajudar sua equipe a manter o foco e progredir consistentemente.
Cada projeto começa com uma visão geral do projeto que inclui o objetivo geral, a função de cada membro da equipe, o progresso através de marcos sucessivos e os recursos usados para ajudar a concluir as tarefas.
Além disso, a Asana oferece mais de 50 modelos de projetos para reduzir o tempo gasto na criação de novos processos.
Por exemplo, o modelo de calendário de conteúdo permitirá que você coloque um fluxo de trabalho de conteúdo profissional em funcionamento em segundos ou minutos, em vez de horas ou dias.
Como os outros serviços que cobrimos, o Asana está disponível gratuitamente se você quiser perder alguns de seus recursos mais avançados.
Os usuários gratuitos ainda podem gerenciar projetos, convidar até 15 colegas de equipe e aproveitar a maioria das integrações do Asana com software de terceiros.
As assinaturas pagas estão atualmente disponíveis por US$ 13,49 por usuário por mês ou US$ 10,99 por usuário por mês faturadas anualmente.
Esse preço coloca a Asana praticamente no mesmo nível das outras plataformas líderes de gerenciamento de projetos em 2022.
Alguns dos principais recursos limitados aos assinantes premium são visualização de linha do tempo, criador de fluxo de trabalho, painéis e relatórios ilimitados e um console de administração dedicado.
Os usuários que desejam mais do Asana podem atualizar para uma assinatura Business por US$ 30,49 por usuário por mês ou US$ 24,99 por usuário por mês pagos anualmente.
Além de tudo o que vem com o nível Premium, os usuários empresariais também obtêm portfólios, gerenciamento de carga de trabalho, regras personalizadas, fluxos de trabalho de aprovação, integrações extras e várias ferramentas adicionais.
Basecamp é um pacote de gerenciamento de projetos projetado especificamente para equipes que trabalham remotamente.
Cada projeto está contido separadamente e você pode limitar o acesso apenas aos membros da equipe que têm uma função específica.
Isso torna mais fácil compartimentalizar seu fluxo de trabalho e comunicação.
O serviço Basecamp vem com todos os recursos que você esperaria de uma ferramenta moderna de gerenciamento de projetos.
Você pode se comunicar por meio de mensagens públicas e privadas, configurar listas de tarefas, compartilhar documentos e imagens, configurar perguntas recorrentes para membros de sua equipe e muito mais.
Os usuários também podem definir seu próprio horário de trabalho para que os colaboradores saibam quando esperar que eles estejam disponíveis.
Embora o Basecamp ofereça muitas integrações populares, ele também foi projetado para substituir alguns dos outros aplicativos que você pode estar usando.
Por exemplo, você pode manter um Google Calendar separado para uso pessoal, mas o Basecamp funcionará como um calendário para toda a sua organização.
Você também pode se comunicar diretamente pelo Basecamp, em vez de trabalhar pelo Slack ou outro aplicativo de mensagens.
Se você é novo no Basecamp, pode começar com uma avaliação gratuita de 30 dias do plano premium.
No entanto, o nível gratuito do Basecamp é relativamente limitado, com suporte para apenas três projetos e 20 usuários.
É comum que os serviços de gerenciamento de projetos limitem os usuários em contas gratuitas, mas o Basecamp é uma das únicas plataformas que cobrimos que também limita o número total de projetos.
Por outro lado, o Basecamp pode realmente ser mais acessível para equipes maiores devido à sua estrutura de preços exclusiva.
Enquanto a maioria dos serviços cobra por usuário, o Basecamp custa uma taxa fixa de US$ 99 por mês.
Cada plano vem com projetos e usuários ilimitados, então você pagará o mesmo valor se sua equipe tiver cinco membros ou 50.
ClickUp é a nossa sétima ferramenta de gerenciamento de projetos. Destaca-se por um plano gratuito surpreendentemente prático.
Em contraste com a maioria das outras plataformas que vimos, o ClickUp permite que membros gratuitos criem tarefas ilimitadas e adicionem um número ilimitado de usuários.
Enquanto os usuários gratuitos obtêm apenas 100 MB de armazenamento e estão sujeitos a algumas outras restrições, o ClickUp ainda é uma ótima opção para usuários que não querem gastar dinheiro.
Os planos pagos do ClickUp estão disponíveis por US$ 9, US$ 19 e US$ 29 por usuário por mês, dependendo dos recursos que você procura.
Você obterá um desconto significativo dessas taxas se estiver disposto a pagar anualmente em vez de mensalmente.
Semelhante a outros provedores, o ClickUp oferece uma solução corporativa personalizada para equipes que precisam de ferramentas como white label, logon único, integração guiada ou suporte dedicado.
O principal objetivo do ClickUp é conectar as diferentes áreas do seu fluxo de trabalho e ajudá-lo a desenvolver estratégias mais conectadas.
Por exemplo, você pode integrar o feedback do usuário diretamente em seus processos para levar constantemente em consideração as percepções do cliente ao tomar decisões.
Em termos de interface, o ClickUp usa táticas familiares como estruturas de Gantt, cronogramas e exibições de kanban.
Você pode controlar o tempo e gerenciar a carga de trabalho de sua equipe no aplicativo ClickUp, reduzindo ainda mais a necessidade de aplicativos externos.
Embora o Clickup permita que os usuários adicionem convidados aos seus projetos, o número máximo de convidados é limitado com base no seu nível de assinatura.
Como o nome indica, Filestage é mais focado em arquivos do que a maioria das outras ferramentas de gerenciamento de projetos.
Ao mesmo tempo, ainda oferece o suficiente para ser uma solução dedicada de gerenciamento de projetos para algumas organizações.
Filestage oferece suporte a processos de aprovação, que são ótimos para projetos criativos que exigem feedback.
Com o Filestage acompanhando o progresso de cada tarefa por meio de seu fluxo de trabalho de aprovação, você não precisa se preocupar em enviar e-mails entre vários colaboradores.
Naturalmente, o Filestage foi desenvolvido para se adequar ao seu fluxo de trabalho existente sem forçá-lo a fazer grandes alterações.
Integrações populares incluem Asana, G Suite, Dropbox, Microsoft Teams, monday.com, Slack, Jira e Adobe Creative Cloud.
Você também pode usar ferramentas como Pabbly para configurar suas próprias conexões personalizadas conforme necessário.
Embora o Filestage ofereça uma avaliação gratuita de sete dias sem necessidade de cartão de crédito, é um dos únicos provedores que cobrimos que não vem com nenhum tipo de plano gratuito.
Após o término do período de avaliação, você terá que pagar por uma assinatura para manter o acesso à sua conta.
Os planos do Filestage começam em US$ 9 por usuário por mês para a camada Essentials.
O Essentials vem com arquivos e provas ilimitados, mas apenas um projeto ativo, uma etapa de revisão, 5 GB de armazenamento e nenhum modelo de projeto.
Por US$ 19 por usuário por mês (mínimo de cinco usuários), o nível Advanced aumenta cada um desses limites e adiciona recursos extras, incluindo datas de vencimento, pastas de projetos, funções extras de equipe e integrações de autoatendimento.
Da mesma forma, o Professional custa $ 39 por usuário por mês (mínimo de cinco usuários) com todos os recursos do Advanced, limites mais altos de uso e ferramentas como marca personalizada, uploads de parceiros externos e suporte prioritário.
Como vimos na maioria das outras plataformas, o Filestage tem uma opção Enterprise com funcionalidades de alto nível, como acesso à API, logon único e contratos de nível de serviço.
No geral, o Filestage se encaixa aproximadamente com seus concorrentes em relação a preços e custo-benefício.
Trello é um serviço popular de gerenciamento de projetos que conta com cartões e colunas para organizar várias tarefas.
Juntamente com uma visualização kanban convencional, o Trello também oferece outras visualizações, como linha do tempo, tabela, calendário, painel, quadro e até mesmo uma visualização de mapa exclusiva.
Os usuários Free e Standard estão limitados à exibição kanban, enquanto os membros Premium e Enterprise podem aproveitar todas as visualizações do Trello.
Mesmo se você ficar com o plano gratuito do Trello, poderá acessar o armazenamento de arquivos ilimitado.
No entanto, cada arquivo individual é restrito a 10 MB, portanto, pode ser necessário compactar alguns arquivos para armazená-los no Trello como um usuário gratuito.
Há também três níveis diferentes de assinatura premium com diferentes recursos e limitações:
Enquanto o Standard vem com recursos mais do que suficientes para o gerenciamento básico de projetos, o Premium adiciona algumas ferramentas críticas, como suporte prioritário, logon único do Google e acesso a visualizações alternativas, como linha do tempo e mapa.
O Enterprise remove todas as limitações dos espaços de trabalho e apresenta alguns recursos projetados para organizações maiores.
Por último, mas não menos importante, nTask é a plataforma final de gerenciamento de projetos que pudemos cobrir em nossa lista.
De acordo com o site nTask, este serviço é usado por uma variedade de clientes de alto nível, incluindo AT&T, Apple, Google, Sony, Walmart e HP. Ele vem com exibições de tarefas familiares que você esperaria, como Gantt e Kanban.
Para ajudar a manter o controle de seu fluxo de trabalho, o nTask fornece uma ampla variedade de opções de rastreamento, como listas de tarefas, agendamento de reuniões, gerenciamento de riscos e planilhas de horas.
Os funcionários podem rastrear as horas e enviá-las para aprovação, e os gerentes podem atribuir tempos estimados para cada tarefa para analisar a produtividade da equipe.
Dito isso, você precisará se integrar a uma plataforma de terceiros para pagar seus funcionários com base no tempo que eles rastreiam por meio do nTask.
Felizmente, o nTask funciona bem com uma longa lista de serviços externos, incluindo Zoom, Google Calendar, Outlook Calendar, Apple Calendar e Microsoft Teams.
Você também pode aproveitar o Zapier para configurar integrações com plataformas que ainda não estão conectadas ao nTask.
Depois de se inscrever no nTask, você pode obter uma avaliação gratuita de 14 dias do plano Premium ou Business sem precisar fornecer um método de pagamento.
O nTask ainda oferece acesso gratuito depois disso, mas você terá que pagar por uma assinatura para acessar toda a gama de recursos ou trabalhar com equipes de mais de cinco usuários.
O Premium custa $ 4 por usuário por mês cobrado mensalmente ou $ 3 por mês cobrado anualmente, enquanto o Business custará $ 12 por usuário por mês cobrado anualmente ou $ 8 por mês cobrado anualmente.
Algumas das principais vantagens do plano Business são funções e permissões personalizadas, relatórios avançados, rastreamento de riscos, suporte prioritário e 10 GB de armazenamento versus 5 GB com Premium.
Sem surpresa, também há uma opção Enterprise personalizada para usuários que precisam de mais do que as ofertas da camada Business.
Como profissional criativo, você tem a oportunidade de explorar suas próprias habilidades e buscar seus próprios interesses.
Ao mesmo tempo, você precisa estruturar seu fluxo de trabalho para aproveitar ao máximo suas horas produtivas e manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal.
Embora existam muitos aplicativos de gerenciamento de projetos para cobrir em uma lista, você não pode errar com nenhum dos dez que cobrimos.
Esses serviços podem ajudá-lo em todos os elementos do seu fluxo de trabalho e remover quaisquer ineficiências em suas práticas existentes.
Se você está procurando o dublador perfeito , você pode postar um projeto em nossa plataforma e gerenciar seu progresso em sua ferramenta de gerenciamento de projetos favorita
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