Trabajar como creativo significa tener la oportunidad de explorar tus pasiones e intereses en tus propios términos.
Por otro lado, esto también puede hacer que sea difícil estar al tanto de sus obligaciones y aprovechar al máximo el tiempo que pasa trabajando.
Afortunadamente, las aplicaciones de gestión de proyectos contemporáneas han introducido una amplia gama de herramientas para ayudar a los creativos a maximizar su productividad sin aumentar el estrés.
En este artículo, echaremos un vistazo a las 10 mejores aplicaciones de gestión de proyectos para que los profesionales creativos las usen en 2022.
Trabajo en equipo es una plataforma integral de productividad y gestión de proyectos que se utiliza para facilitar todo tipo de trabajo creativo.
Viene con una gama increíblemente amplia de características que incluyen administración de recursos, plantillas de procesos, seguimiento de tiempo, elaboración de presupuestos e integraciones con software de terceros.
Incluso puedes añadir a tu suscripción el servicio de asistencia, el videochat, el CRM de ventas, la gestión de documentos y otras funciones por un coste adicional.
Los equipos pequeños pueden usar Teamwork de forma gratuita según sus necesidades.
Sin embargo, el nivel gratuito está limitado a un máximo de cinco usuarios, y le faltan algunas funciones clave que sólo están disponibles con las suscripciones premium.
Aparte de usar la mensajería, los hitos y la gestión básica de tareas, no podrás hacer mucho con la versión gratuita de Teamwork.
El nivel Deliver cuesta 12,50 USD por usuario al mes o 10 USD por usuario al mes facturados anualmente.
Aquí es donde comienza a ver más beneficios de Teamwork, como plantillas de proyectos, seguimiento de tiempo, facturación y usuarios de clientes ilimitados.
A 22,50 USD por usuario al mes/18 USD por usuario al mes facturados anualmente, los planes Grow añaden funciones avanzadas como la programación de recursos, los campos personalizados, la presupuestación del tiempo y la integración con Hubspot.
Tanto Deliver como Grow ofrecen una prueba gratuita de 30 días, y también hay un nivel de Escala personalizado para organizaciones que necesitan más de lo que ofrecen estas suscripciones.
Monday.com es una suite de productividad que ofrece cuatro productos principales: CRM de ventas (gestión de relaciones con los clientes), marketing, gestión de proyectos y desarrollo.
Si bien nos centraremos en la herramienta de gestión de proyectos, algunos usuarios también pueden estar interesados en una o más de las otras tres.
Cuando usas monday.com para supervisar un equipo, puedes ver todos tus proyectos actuales desde un tablero centralizado.
Después de hacer clic en un proyecto específico, podrá ver una variedad de puntos de datos, como el calendario, el presupuesto, el progreso y qué miembros del equipo están trabajando en qué tareas.
Los usuarios también pueden comentar y enviarse mensajes entre sí desde monday.com, lo que elimina la necesidad de comunicarse a través de muchos canales diferentes. Esta función aumenta la productividad ymejora la comunicación entre los miembros del equipo.
Además, monday.com se integra con una amplia gama de plataformas de terceros como Outlook, Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zoom y G Suite (incluido Google Calendar).
El diseño sin código de la plataforma facilita la configuración de integraciones, incluso si no tiene mucha experiencia técnica.
Monday.com es gratuito para un máximo de dos usuarios, pero los usuarios gratuitos están naturalmente más limitados en cuanto a las funciones.
A 6 USD por usuario al mes pagados anualmente (con un mínimo de tres usuarios), el nivel Básico añade algunas herramientas útiles como la asistencia prioritaria, 5 GB de almacenamiento de archivos y opciones adicionales para la visualización de datos.
Standard presenta aún más funciones, como vista de calendario, vista de línea de tiempo, acceso de invitados y automatizaciones/integraciones, pero los usuarios de Standard solo pueden crear 250 acciones de automatización y 250 acciones de integración por mes.
El nivel estándar tiene un costo de $ 10 por usuario por mes pagado anualmente.
Lamentablemente, no hay descuento por volumen para los equipos más grandes: la tarifa de 10 dólares por usuario al mes es la misma para equipos de 10 y para equipos de 100.
Por último, monday.com ofrece un nivel Pro (22 USD por usuario al mes pagados anualmente), así como soluciones empresariales a medida.
La suscripción Pro viene con acciones adicionales, seguimiento de tiempo y algunas otras herramientas, mientras que Enterprise se adapta a empresas mucho más grandes con características como políticas de seguridad, capacitación e incorporación dedicadas, y permisos más personalizables.
Hive es una solución integral de gestión de proyectos que es práctica para equipos de todos los tamaños.
Al igual que monday.com, viene con un amplio conjunto de características que cubren prácticamente todos los aspectos de la gestión de proyectos.
Por ejemplo, Hive incluye plantillas integradas para proyectos que requieren edición o aprobación.
Después de la propuesta inicial, los revisores pueden corregir y usar herramientas de anotación nativas para hacer sugerencias.
Una vez aprobada la propuesta, el proyecto pasará automáticamente a la siguiente etapa.
Esta es solo una ilustración de cómo Hive puede facilitar proyectos complejos.
Hive también viene con una interfaz similar a monday.com.
Los usuarios pueden analizar el estado de los proyectos a través de una vista de calendario, tabla, gantt o kanban, todas ellas utilizadas habitualmente por otras plataformas de gestión de proyectos.
Cada usuario individual también verá una lista de acciones adaptada a su rol específico.
Otra similitud con monday.com es que Hive es gratuito para individuos o equipos de solo dos usuarios.
Sin embargo, los miembros gratuitos de Hive aún pueden acceder a la mayoría de las funciones de la plataforma y también pueden aprovechar el almacenamiento ilimitado.
A diferencia de monday.com, Hive ofrece una sola suscripción paga en lugar de tres diferentes.
Los usuarios Premium pueden pagar 16 USD por usuario al mes u obtener una tarifa con descuento de 12 USD por usuario al mes a cambio de pagar anualmente.
Este nivel elimina el límite de usuarios y agrega casi todas las funciones que faltan en la opción gratuita.
Sin embargo, deberás actualizar a un plan Enterprise para realmente sacarle todo el partido a Hive.
Los servicios como SSO, partes de horas y soporte para usuarios externos se venden como complementos adicionales para los usuarios pagos regulares, pero se incluyen con cada suscripción Enterprise.
Puedes ponerte en contacto directamente con Hive para obtener más información sobre el plan Enterprise.
Project.co es otra herramienta de gestión de proyectos todo en uno que conecta tanto a tu equipo como a usuarios externos.
Con Project.co, podrás supervisar completamente tus proyectos con funciones de seguimiento del tiempo, pagos, gestión de tareas, debates, intercambio de archivos, creación de guiones gráficos y mucho más.
Naturalmente, también puedes conectar Project.co con algunas de las otras aplicaciones que suelen utilizar las empresas y organizaciones.
Las integraciones confirmadas incluyen Figma, Miro, Frame.io, Airtable, Stripe y Google Docs, pero debería poder hacer que Project.co funcione con muchos otros servicios.
Puedes utilizar Project.co como usuario individual sin coste alguno, pero los nuevos miembros también obtienen una prueba gratuita de 14 días de la versión de pago (sin necesidad de tarjeta de crédito).
Además del soporte para usuarios adicionales, la versión gratuita incluye todas las funciones que obtendría con una suscripción paga. Esto hace que Project.co sea ideal para las personas que desean una plataforma gratuita para trabajar con colaboradores.
La diferencia clave entre creadores y colaboradores es que los creadores pueden realizar una gama mucho más amplia de acciones dentro de los proyectos.
Por ejemplo, los creadores tienen la opción de crear y editar proyectos y tareas, invitar a nuevos usuarios, realizar pagos, editar la configuración de la cuenta y más. Los colaboradores están más limitados y solo pueden realizar acciones básicas en los proyectos específicos a los que están invitados.
Asana se marca a sí mismo como un equipo que ayuda a hacer más mientras elimina el trabajo pesado y otras ineficiencias de sus procesos.
Viene con un conjunto familiar de vistas de proyectos que incluyen listas, escalas de tiempo y tableros, lo que permite a los usuarios visualizar sus flujos de trabajo de la manera que les parezca más adecuada.
Con Asana, tendrás acceso a herramientas integrales para ayudar a tu equipo a mantenerse enfocado y lograr un progreso constante.
Cada proyecto comienza con una descripción general del proyecto que incluye el objetivo general, el rol de cada miembro del equipo, el progreso a través de hitos sucesivos y los recursos utilizados para ayudar a completar las tareas.
Además, Asana ofrece más de 50 plantillas de proyectos para reducir el tiempo que dedicas a crear nuevos procesos.
Por ejemplo, la plantilla Calendario de contenido le permitirá obtener un flujo de trabajo de contenido profesional en funcionamiento en segundos o minutos en lugar de horas o días.
Al igual que los otros servicios que hemos cubierto, Asana está disponible de forma gratuita si estás dispuesto a perderte algunas de sus funciones más avanzadas.
Los usuarios gratuitos aún pueden administrar proyectos, invitar hasta a 15 compañeros de equipo y aprovechar la mayoría de las integraciones de Asana con software de terceros.
Las suscripciones de pago están disponibles actualmente por 13,49 USD por usuario y mes o por 10,99 USD por usuario y mes facturados anualmente.
Ese precio pone a Asana aproximadamente a la par con las otras plataformas líderes de gestión de proyectos en 2022.
Algunas de las principales funciones limitadas a los suscriptores premium son la vista de la línea de tiempo, el generador de flujos de trabajo, paneles e informes ilimitados y una consola de administración dedicada.
Los usuarios que quieran más de Asana pueden pasar a una suscripción Business por 30,49 USD por usuario y mes o 24,99 USD por usuario y mes pagados anualmente.
Además de todo lo que viene con el nivel Premium, los usuarios de Business también obtienen carteras, gestión de la carga de trabajo, reglas personalizadas, flujos de trabajo de aprobación, integraciones adicionales y un puñado de herramientas adicionales.
Basecamp es una suite de gestión de proyectos diseñada específicamente para equipos que trabajan de forma remota.
Cada proyecto se contiene por separado y puede limitar el acceso solo a los miembros del equipo que tienen un rol específico.
Esto facilita la compartimentación del flujo de trabajo y la comunicación.
El servicio Basecamp viene con todas las características que esperaría de una herramienta moderna de gestión de proyectos.
Puede comunicarse a través de mensajes públicos y privados, configurar listas de tareas, compartir documentos e imágenes, configurar preguntas recurrentes para los miembros de su equipo y más.
Los usuarios también pueden configurar sus propias horas de trabajo para que los colaboradores sepan cuándo esperar que estén disponibles.
Si bien Basecamp ofrece muchas integraciones populares, también está diseñado para reemplazar algunas de las otras aplicaciones que podrías estar usando.
Por ejemplo, puedes mantener un calendario de Google separado para uso personal, pero Basecamp actuará como un calendario para toda tu organización.
También puedes comunicarte a través de Basecamp directamente en lugar de trabajar a través de Slack u otra aplicación de mensajería.
Si es nuevo en Basecamp, puedes comenzar con una prueba gratuita de 30 días del plan premium.
Sin embargo, el nivel gratuito de Basecamp es relativamente limitado con soporte para solo tres proyectos y 20 usuarios.
Es común que los servicios de administración de proyectos limiten a los usuarios en cuentas gratuitas, pero Basecamp es una de las únicas plataformas que cubrimos que también limita la cantidad total de proyectos.
Por otro lado, Basecamp en realidad puede ser más asequible para equipos más grandes debido a su estructura de precios única.
Mientras que la mayoría de los servicios cobran por usuario, Basecamp cuesta una tarifa plana de 99 USD al mes.
Cada plan viene con proyectos y usuarios ilimitados, por lo que pagarás la misma cantidad ya sea que tu equipo tenga cinco miembros o 50.
ClickUp es nuestra séptima herramienta de gestión de proyectos. Destaca por un plan gratuito sorprendentemente práctico.
A diferencia de la mayoría de las otras plataformas que hemos visto, ClickUp permite que los miembros gratuitos creen tareas ilimitadas y agreguen una cantidad ilimitada de usuarios.
Si bien los usuarios gratuitos obtienen solo 100 MB de almacenamiento y están sujetos a algunas otras restricciones, ClickUp sigue siendo una excelente opción para los usuarios que no quieren gastar dinero.
Los planes de pago de ClickUp están disponibles por 9, 19 y 29 USD por usuario y mes, dependiendo de las funciones que busques.
Obtendrás un descuento significativo de esas tarifas si estás dispuesto a pagar anualmente en lugar de mensualmente.
Al igual que otros proveedores, ClickUp ofrece una solución empresarial personalizada para equipos que necesitan herramientas como etiquetado en blanco, inicio de sesión único, incorporación guiada o soporte dedicado.
El objetivo principal de ClickUp es conectar las diferentes áreas de su flujo de trabajo y ayudarlo a desarrollar estrategias más conectadas.
Por ejemplo, puedes integrar los comentarios de los usuarios directamente en tus procesos para tener en cuenta constantemente los conocimientos de los clientes al tomar decisiones.
En cuanto a la interfaz, ClickUp utiliza tácticas familiares como estructuras de Gantt, líneas de tiempo y pantallas kanban.
Puedes realizar un seguimiento del tiempo y administrar la carga de trabajo de su equipo desde la aplicación ClickUp, lo que reduce aún más la necesidad de aplicaciones externas.
Si bien Clickup permite a los usuarios agregar invitados a tus proyectos, la cantidad máxima de invitados está limitada según su nivel de suscripción.
Como su nombre lo indica, Filestage se centra principalmente en los archivos que la mayoría de las otras herramientas de gestión de proyectos.
Al mismo tiempo, sigue ofreciendo lo suficiente como para ser una solución de gestión de proyectos dedicada para algunas organizaciones.
Filestage admite procesos de aprobación, que son excelentes para proyectos creativos que requieren comentarios.
Con Filestage realizando un seguimiento del progreso de cada tarea a través de tu flujo de trabajo de aprobación, no tendrás que preocuparte por enviar y recibir correos electrónicos entre varios colaboradores.
Naturalmente, Filestage está diseñado para adaptarse a tu flujo de trabajo existente sin obligarte a realizar cambios importantes.
Las integraciones populares incluyen Asana, G Suite, Dropbox, Microsoft Teams, monday.com, Slack, Jira y Adobe Creative Cloud.
También puedes usar herramientas como Pabbly para configurar tus propias conexiones personalizadas según sea necesario.
Si bien Filestage ofrece una prueba gratuita de siete días sin necesidad de tarjeta de crédito, es uno de los únicos proveedores que hemos cubierto que no viene con ningún tipo de plan gratuito.
Después del final de tu período de prueba, deberá pagar una suscripción para mantener el acceso a su cuenta.
Los planes de Filestage comienzan a partir de 9 USD por usuario y mes para el nivel Essentials.
Essentials viene con archivos y pruebas ilimitados, pero solo un proyecto activo, un paso de revisión, 5 GB de almacenamiento y sin plantillas de proyecto.
A 19 USD por usuario y mes (con un mínimo de cinco usuarios), el nivel Avanzado eleva cada uno de esos límites y añade funciones adicionales, como fechas de vencimiento, carpetas de proyectos, funciones de equipo adicionales e integraciones de autoservicio.
Del mismo modo, Profesional cuesta 39 USD por usuario al mes (con un mínimo de cinco usuarios), con todas las funciones de Avanzado, mayores límites de uso y herramientas como la marca personalizada, la carga de socios externos y la asistencia prioritaria.
Como hemos visto con la mayoría de las otras plataformas, Filestage tiene una opción empresarial con funcionalidades de alto nivel, como acceso a API, inicio de sesión único y acuerdos de nivel de servicio.
En general, Filestage encaja aproximadamente con sus competidores con respecto a los precios y la relación calidad-precio.
Tello es un popular servicio de gestión de proyectos que se basa en tarjetas y columnas para organizar diversas tareas.
Junto con una vista kanban convencional, Trello también ofrece otras vistas, como la línea de tiempo, la tabla, el calendario, el panel, el tablero e incluso una vista de mapa única.
Los usuarios gratuitos Free y estándar Standard están limitados a la visualización de kanban, mientras que los miembros Premium y Enterprise pueden aprovechar todas las vistas de Trello.
Incluso si te quedas con el plan gratuito de Trello, podrás acceder al almacenamiento de archivos ilimitado.
Sin embargo, cada archivo individual está restringido a 10 MB, por lo que es posible que deba comprimir algunos archivos para almacenarlos en Trello como usuario gratuito.
También hay tres niveles de suscripción premium diferentes con diferentes características y limitaciones:
Mientras que Standard viene con funciones más que suficientes para la gestión básica de proyectos, Premium agrega algunas herramientas críticas como soporte prioritario, inicio de sesión único de Google y acceso a vistas alternativas como la línea de tiempo y el mapa.
Enterprise elimina todas las limitaciones en los espacios de trabajo e introduce algunas funciones diseñadas para organizaciones más grandes.
Por último, pero no menos importante, ProofHub es un software de colaboración en equipo y gestión de proyectos todo en uno que reúne todos sus proyectos, trabajo en equipo y comunicación en equipo en un solo lugar.
Con ProofHub, puede optimizar su flujo de trabajo, poner a todos en sintonía y colaborar con equipos sin esfuerzo.
Puede crear tareas fácilmente desde el panel de tareas con un simple botón de agregar rápido, agregar todos los detalles necesarios para completar una tarea, crear un flujo de trabajo personalizado y delegar tareas a los miembros del equipo.
Puede ver todas las tareas y realizar un seguimiento del progreso desde un panel de tareas centralizado en múltiples vistas, incluidas Kanban, Tabla, Calendario y Gantt. Le facilita planificar recursos, programar tareas y priorizar tareas.
Con ProofHub, sus equipos pueden comunicarse en tiempo real mediante un chat integrado. Los miembros del equipo pueden usar @menciones para comentar tareas para solicitar actualizaciones y compartir información.
Los miembros del equipo pueden compartir archivos fácilmente entre sí adjuntándolos directamente a las tareas. Los editores pueden revisar los archivos y compartir comentarios prácticos con comentarios y anotaciones.
Con seguimiento e informes de tiempo avanzados, puede realizar un seguimiento del tiempo dedicado por cada miembro del equipo a las tareas y crear informes de proyecto para evaluar el desempeño del equipo y del proyecto.
ProofHub es una solución completa de gestión del trabajo para equipos de todos los tamaños.
ProofHub tiene una estructura de precios simple. Le cobra una tarifa mensual fija para usuarios ilimitados. Esto hace que ProofHub sea muy adecuado para pequeñas y medianas empresas.
El plan ProofHub Essential cuesta $45 por mes (cuando se factura anualmente). Obtienes todas las funciones principales, usuarios ilimitados, 15 GB de almacenamiento y agregas 40 proyectos.
Los usuarios que quieran agregar proyectos ilimitados y necesiten espacio de almacenamiento adicional pueden cambiar al plan de control ProofHub Ultimate. Cuesta $89 por mes (cuando se factura anualmente) para usuarios ilimitados y 100 GB de almacenamiento.
Junto con todo el plan Essential, los usuarios obtienen funciones adicionales como roles personalizados, etiquetas blancas, flujos de trabajo, restricciones de IP y acceso a API.
Puedes probar ProofHub gratis durante 14 días con todas las funciones premium.
Como profesional creativo, tienes la oportunidad de explorar tus propias habilidades y perseguir tus propios intereses.
Al mismo tiempo, debes estructurar tu flujo de trabajo para aprovechar al máximo sus horas productivas y mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal.
Si bien hay demasiadas aplicaciones de gestión de proyectos para cubrir en una lista, no te vas a equivocar con ninguna de las diez que hemos cubierto.
Estos servicios pueden ayudarte con cada elemento de tu flujo de trabajo y eliminar cualquier ineficiencia en tus prácticas actuales.
Si buscas al actor de voz perfecto para tu proyecto, puedes publicar un proyecto en nuestra plataforma y administrar tu progreso mediante tu herramienta de administración de proyectos favorita.
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